Drukarki fiskalne
Jak przedsiębiorca prowadzący własną firmę bardzo często nie będziemy mogli się wymigać od instalacji w swojej firmie urządzenia fiskalnego. Może to być zwykła kasa lub drukarka, stanowiąca niejako dodatek do komputera. Wybór drukarki na pewno jest dobry dla małych firm, gdyż cała kasa jest droga, a oprogramowanie kasowe na komputery kosztuje o wiele mniej i będzie współpracować właśnie z naszą drukarką. Co jednak trzeba wiedzieć przy zakupach takiej drukarki, aby nie mieć później problemów, szczególnie z prawem?Pierwszą sprawą jest oczywiście homologacja. Kupowane przez nas drukarki fiskalne muszą mieć krajową homologację, aby były dopuszczone do użytku. Niespełnienie tego warunku to naturalnie ryzyko otrzymania bardzo wysokich kar finansowych, nakładanych przez urzędy skarbowe. Drukarka bez homologacji może, według przepisów prawa, dawać możliwość manipulowania wydruków fiskalnych, a więc na przykład zatajania części dochodów. Bardzo podobna sytuacja jest jeśli chodzi o plomby gwarancyjne. Szczególnie przy używanych urządzeniach można się spotkać z sytuacją, gdzie taka plomba jest zerwana. W takim przypadku także narażamy się na bardzo wysoką karę finansową. Może to być nawet 13 średnich pensji krajowych.
Udając się do sklepu po drukarki fiskalne nie powinniśmy także tak do końca kierować się tylko i wyłącznie ich ceną. Oczywiście marnej jakości drukarka nie narazi nas na koszty w postaci mandatów, ale z pewnością częste awarie będą niosły ze sobą wysokie koszty samej eksploatacji. Kupując urządzenie droższe, od dobrego producenta, dostajemy gwarancję na to, że zostaną użyte materiały najlepszej jakości.
Pozostaje nam jeszcze kwestia przeglądów technicznych. Wszelkie urządzenia fiskalne, a więc także i Drukarki fiskalne, podlegają obowiązkowi dokonywania okresowych przeglądów technicznych. Według litery prawa należy do robić raz na dwa lata. Ewentualne spóźnienie jest niemożliwe do usprawiedliwienia i nawet jeśli będziemy się bardzo starać to kara i tak zostanie nam przyznana, ponownie bardzo dotkliwa. Drukarki opłaca się jednak serwisować częściej nić co dwa lata. Odpowiednia konserwacja tych urządzeń znacząco wydłuża bowiem ich życie i pozwala zaoszczędzić wiele pieniędzy.
