Na pewno pamiętacie ten moment, gdzie nasi rządzący zaczynali wciskać kasy do właściwie każdej działalności gospodarczej. Dzisiaj nawet taksówkarz czy osoba handlująca pietruszką na rynku powinni mieć takie urządzenie. Kasy można uniknąć tylko wtedy, gdy nasza działalność gospodarcza nie przynosi rocznie dochodu na określonym z góry poziomie oraz kiedy nie jesteśmy vatowcami. W pozostałych przypadkach będziemy skazani na zakup tego urządzenia. Czy kasy mogą więc spędzać nam sen z powiek i generują naprawdę dużo problemów?Na początek warto zacząć od tego, że kasy fiskalne niestety w wielu przypadkach nie należą do specjalnie tanich. Oczywiście na rynku można znaleźć bardzo wiele niedrogich urządzeń, ale ich wybór nie zawsze ma sens. Chodzi bowiem o to, że taka kasa fiskalna od mało znanego producenta, która kosztuje grosze, może okazać się bezwartościowa. Będzie się nieustannie psuła, a więc na pewno może nam generować spore koszty związane z eksploatacją. Oczywiście można kupować używane kasy, ale znów trzeba wybierać raczej te urządzenia, które są wysokiej klasy, jeśli nie chcemy mieć później problemów z awariami. Zakup to pierwsza rzecz którą musimy zrobić, ale co dalej?
Kiedy kasy fiskalne działają już w naszej firmie to musimy się zatroszczyć o jej przeglądy. Wynika to nie tylko z faktu, że zwyczajnie powinniśmy dbać o naszą kasę, ale chodzi także o to, że jest to wymóg prawny. Wedle naszego prawa kasa musi przejść oficjalny przegląd raz na dwa lata swojego użytkowania. Warto zanotować sobie ten termin ponieważ jego niedotrzymanie automatycznie skutkuje karą finansową od której na pewno nie uda nam się uciec.
Tak naprawdę jednak Kasy fiskalne warto serwisować o wiele częściej niż tylko raz na dwa lata. Warto to robić z tego powodu, że unikniemy w ten sposób kosztownych awarii urządzenia. Podczas takiego przeglądu serwisant dokonuje konserwacji najważniejszych podzespołów kasy, a więc tym samym przedłuża znacząco ich żywotność. Koszt przeglądu jest niewielki, a pozwala dużo zaoszczędzić na późniejszym naprawianiu.