Cennym narzędziem w wielu urządzeniach jest kalendarz. Posługujemy się nim, aby móc dobrze zorganizować swoją pracę. I korzystnie, że takie rozwiązanie pojawia się również w urządzeniach skierowanych do prowadzenia działalności gospodarczej. Nawet Kolektory danych posiadają takie kalendarze i inne programy. I to właśnie one są w stanie zapewnić pracownikom jeszcze lepsze wywiązywanie się ze swoich zadań. Większość z nich realizują w magazynie bądź na terenie sklepu czy marketu. Dbają o podliczenie asortymentu, a takie urządzenia im to umożliwiają.
Natomiast kalendarz przyczynia się do ustalenia, jak rozłożyć sobie liczenie asortymentu, aby zakończyć je w wyznaczonym terminie. Uczy to samodyscypliny, więc zaczyna przynosić wspaniałe korzyści. Do nich przekonujemy się jeszcze szybciej, więc warto ustalić, jak należy się z nich dobrze wywiązywać. Tylko wtedy takie Kolektory danych będą tym bardziej pożyteczne dla wszystkich pracowników, którzy będą mogli w pełni korzystać z ich możliwości. Przecież pojawiają się w nich jeszcze inne cenne aplikacje. Pewne z nich występują w telefonach komórkowych. Więc posługiwanie się nimi nie stanowi dla większości żadnych trudności. Takie programy, jak poczta elektroniczna, przeglądarka internetowa czy czat, są nam dobrze znane. Poradzimy sobie z ich zastosowanie, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani. A wynikają z tego przeróżne korzyści, na przykład związane z przesyłaniem ważnych informacji.
A stały dostęp do internetu pozwala na natychmiastowe zamówienie pewnego asortymentu, którego już brakuje w naszej działalności, zakładzie, firmie czy sklepie. Chcemy mieć go przy sobie, więc pracownicy odpowiadający za inwentaryzację, od razu będą mogli się tym zająć. Jeśli dla pracowników magazynu przygotowaliśmy takie urządzenia, Kolektory danych, to na samym początku powinniśmy im przedstawić pewne szkolenie, z ich zastosowanie. Wtedy będą mogli je odebrać jeszcze bardziej pozytywnie. A to wydaje się być dla jakości ich pracy bardzo ważne.